在发送毕业证书原件之前,需要确保有以下准备工作:
已扫描毕业证原件并保存在电脑中。
已经有了自己的邮箱账号,知道怎么登录。
了解收件人的邮箱地址,并确认收件人能够接收附件。
在写邮件时,需要添加附件。步骤如下:
点击“写邮件”按钮,在邮件编辑框中输入邮件内容。
点击“添加附件”按钮,在弹出的文件选择器中找到保存的毕业证书原件,点击“确定”添加附件。
发送毕业证原件时,应注意以下几点:
确保附件尺寸不超过电子邮件允许发送的最大值。
尽量使用与各种邮箱和操作系统兼容的普通文件格式(如PDF)。
建议将邮件标题命名为“XX大学毕业证原件”,方便收件人查找归档。
所有准备工作完成后,您可以开始发送电子邮件。步骤如下:
将收件人地址和邮件标题输入邮件编辑框。
单击“发送”按钮,检查邮件内容和附件是否正确。
通过以上步骤,我们可以用邮箱轻松发送毕业证原件。在整个过程中,要注意保护个人隐私和信息安全,避免重要信息泄露。